個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

株式会社 Japan Business Partner

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 石田 充代
所属部署:経営管理部
連絡先:電話03-6435-8511

3.個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類 利用目的
(1) 株主情報 商法等に規定される各種連絡事項及び資料等のご案内に利用するものとします。
(2) 社員情報 採用事務、就業管理、人事管理、保健事務、賃金支払、健康診断、業務管理、品質管理等のために利用するものとします。
(3) 取引先情報 クライアント様との委託契約の目的達成に向けた連絡・報告及び当社の営業活動における連絡・資料等のご案内、調査等のアンケートの依頼に利用するものとします。
(4) 採用応募者に関する個人情報 試験・面接等の連絡、適性判断、登録手続、採用結果の通知・連絡、新規募集のご案内のために利用するものとします。
(5) 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
(6) 当社へ資料請求いただいた方に関する個人情報 請求いただいた資料の送付及び弊社製品・サービス等のご案内送付に利用するものとします。

(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的

分類 利用目的
(1) 採用応募者に関する個人情報 試験・面接等の連絡、適性判断、登録手続、採用結果の通知・連絡、新規募集のご案内のために利用するものとします。
(2) 通話音声 通話内容の確認、応対品質の向上のために利用するものとします。

(3)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的

当社は、業務の受託に伴って委託元から提供(預託)された個人情報について、当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、非開示対象個人情報として取扱い、当社の権限において、情報の開示、内容の訂正、追加または削除、情報の利用停止、消去及び第三者への提供に応じることはありません。

 

4.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)ご本人様の同意がある場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、社員管理業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の共同利用

グループ会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で提供し、個人情報を共同利用する場合があります。なお、共同利用の詳細は下記のとおりです。

共同利用の範囲 当社グループ会社
共同利用の目的 当社グループ会社の取扱商品およびサービスに関するご案内、営業活動、マーケティング活動および当社グループ会社の最新情報や各種セミナー、展示会等のご紹介
共同利用される個人情報の項目 所属組織名(会社名・団体等)、肩書・呼称等、氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス等)
共同利用責任者 株式会社InfoDeliver 代表取締役会長兼社長 尚捷
東京都港区愛宕二丁目5番1号 愛宕グリーンヒルズMORIタワー38階

7.個人情報の安全管理措置

当社では、取得、受託等した個人情報を正確かつ最新の内容を保つよう努めるとともに、個人情報が漏えい、滅失、毀損等しないよう、個人情報保護法、番号法、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等を踏まえ、次のような組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。

(1) 基本方針の整備 ・当社では、個人データを適正に管理するため、個人情報保護法に基づき、個人情報保護方針を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規程類の整備 ・個人情報の漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のため、個人情報の取扱いに係る社内規程を整備しています。
(3) 組織的安全管理措置 ・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい事案等に対応する体制の整備
(4) 人的安全管理措置 ・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
(5) 物理的安全管理措置 ・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
(6) 技術的安全管理措置 ・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
(7) 委託先の監督 ・個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
(8) 外的環境の把握 ・個人情報を外国で保管する場合には、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

8.個人情報の開示等の請求

従業者など当社に個人情報を提供した方(以後本人とする)は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。詳しくは開示対象個人情報の請求手続きをご覧ください。

9.個人情報を提供されることの任意性について

ご本人が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、業務管理等が適切な状態で提供できない場合があります。

10.個人情報の取扱いに関する苦情・相談

(1)個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

〒105-6238 東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー38階
株式会社 Japan Business Partner 経営管理部 相談窓口
TEL:03-6435-8511(受付時間 9:30~17:00※)
FAX: 03-5405-7997
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。認定個人情報保護団体の名称及び、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779
※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30(当社のサービス等に関する問合せ先ではございません)

11.ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)通信途上における第三者の盗聴等の防止

当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

(2)当社ウェブサイトでは、お客様のサイトへのアクセスログ(IPアドレス、閲覧履歴等)、Cookie(クッキー)およびウェブビーコンを次の目的のために使用します。これらを使って収集する情報には、お客様のお名前は含まれていません。

  ・お客様に最適なコンテンツ、サービスをご提供するため
  ・不正アクセスを防止するため
  ・サイトの利用者数やトラフィックの調査のため
  ・効率的な広告配信のため

なお、Cookieの利用方法については、お客様が利用されるインターネット環境で設定することが可能です。(設定方法については、ご使用になっているブラウザのヘルプをご覧ください)
また、当社ウェブサイトでは、Cookieを使った利用状況把握、効率的な広告配信のために、第三者(Google Analytics等)の技術を利用することがありますが、個人を特定できる情報(お名前等)の収集を行うものではありません

(3)リンク先における個人情報の保護

当社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先における個人情報保護方針等をお客さまご自身でご確認下さいますようお願いいたします。